ＹＭＹシステムズ 情報処理安全確保支援士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、お客様の個人情報（個人情報保護法第２条第１項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）について以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。本ポリシーは、当事務所がどのような個人情報を取得し、それをどのように利用・共有するか、お客様がどのようにご自身の個人情報を管理できるかといったことをご説明するものです。
１．事業者情報
屋号：ＹＭＹシステムズ 情報処理安全確保支援士事務所
代表者：村嶋 義隆
２．取得する個人情報
当事務所では、相談や助言などの委託業務を実施する際に、経営者様・ご担当者様などの、所属事業所・氏名・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得いたします。お問い合わせフォーム・コメントの送信時には、所属事業所・氏名・メールアドレスを取得いたします。
３．個人情報の利用目的
当事務所ではお客様から取得した個人情報を次に掲げる利用目的の範囲内で利用いたします。
・お客様からのコメントやお問い合わせに回答するため
・お客様からの相談や助言業務を遂行するため
・お客様から依頼を受けて、情報セキュリティに関係する行政機関や団体・企業などに情報連携するため
個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当事務所所定の方法によって公表するものとします。
４．個人情報を安全に管理するための措置
当事務所は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護する態勢を構築します。
５．個人情報の第三者提供について
当事務所は次の場合を除き、お客様の同意を得ないまま第三者に個人情報を提供することは致しません
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当事務所が個人情報保護委員会に届出をしたとき
①第三者への提供を利用目的とすること
②第三者に提供される個人情報の項目
③第三者への提供の方法
④本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
⑤本人の求めを受け付ける方法
６．匿名加工情報に関する取扱い
当事務所は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、次の対応を行います。
・法令で定める基準に従い適正な加工を施す
・法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
・匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
・作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること
７．個人情報の開示、訂正
当事務所は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止を希望される方は、次の手続に従ってご請求ください。
お問い合わせフォームから「個人情報の開示・訂正」の旨を明記して、事業所名、メールアドレスをご連絡ください。
追って当事務所からご連絡します。
８．個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先
当事務所の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
９．cookieについて
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでお客様のパソコンを識別でき、効率的に当事務所Webサイトを利用することができます。当事務所Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報を含んでおりません。お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。
１０．プライバシーポリシーの制定日及び改定日
制定：２０２５年１月６日
以上